PRIMA FASE| _{PIANIFICAZIONE}
 

La fase di pianificazione ha inizio con la redazione del Programma di Gestione (PdG), un elaborato sintetico dove vengono definiti i principali obiettivi del mandato e le strategie attraverso cui si intende raggiungerli.Il PdG altro non è che un documento di indirizzo in cui vengono definiti linee guida, priorità e limiti del mandato. Ad un secondo livello si colloca la definizione analitica delle attività che dovranno essere svolte con una proiezione dei tempi e dei costi di espletamento. Il Piano dei Conti (PdC) è una valutazione previsionale delle spese che dovranno essere affrontate per la gestione ordinaria e straordinaria dell' immobile e una stima delle risorse finanziarie che dovranno essere reperite. Oltre alla definizione dei costi di gestione il PdC opera un'attribuzione previsionale delle spese nelle diverse voci di costo e una programmazione della tempistica di adeguamento delle coperture finanziarie. Il PdC è uno dei principali strumenti di controllo delle attività di gestione, attraverso la sua corretta impostazione i condomini conferiscono all'amministratore dei vincoli di spesa e un'essenziale delimitazione degli ambiti di intervento, per queste ragioni l'approvazione del PdC è un atto che richiede consapevolezza, partecipazione e la massima condivisione di intenti. Il Piano delle manutenzioni (PdM) ha lo scopo di definire una tempistica puntuale per l'espletamento di tutte le attività manutentive nel fabbricato e negli impianti in esercizio. Il primo step  dell'elaborazione del PdM  è costituito dal Life Cycle Assesment, la valutazione del ciclo di vita degli edifici. Tutti i materiali di costruzione sono soggetti ad usura ma la rapidità e le modalità di deterioramento sono differenti a seconda del tipo di materiale e delle sollecitazioni a cui sono stati sottoposti. Nella redazione del PdM si dovrà tener conto delle caratteristiche strutturali del fabbricato, della sua localizzazione geografica, delle correlazioni tra le diverse componenti edilizie e delle loro prevalenti modalità d'uso. La scrupolosa e dettagliata programmazione degli interventi manutentivi è per la proprietà la più importante forma di tutela: solo un rigoroso sistema di ispezioni prevenitve può limitare l'incidenza dei sinistri e preservare il valore dell'immobile.